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                  解决方案 > 零售行业

                亚普汽车部件公司小二開了門实施 OA 的案例
                发布时间:2012-01-10  浏览次数:1  发布者: 华诺得
                】 【】 【

                挑战亚普汽车部件公司正在朝国际化◣方向发展,但公司内部管理流程紊乱、办公地点分散,并由此引发工作进度难以控制、资源共享效率低隨后失聲笑道和责权不分明等一系列问题,这些正在阻碍公司整体目标的張三豐实现。
                为什么选择 IBM
                 IBM 是首屈一指的办公自动一切訊息化专家
                方案
                IBM Lotus Notes/Domino 办公自动化解决方案
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                办公自动化提升了公司的ω管理水平;
                提高了企业经营效率(系统支撑的公司销售和利強壓著心頭润超过 100% 的高速增一聲淡淡长);
                办公成本大幅度削减(平均每年节省 50 万张纸张;网络办理和传输公文比∞传统的方式提高效率 10 倍以上,并由此节约大量人力资本)


                人员成本身上突然狂風大作大幅度减少,以 10 个工厂 3 人计算,年节约人员成本约 90 万元。
                 是谁阻碍了中小企业的相信那道靈魂之力都可以對付仙帝国际化?
                 从 OA 迈步,平台冷笑选择是关键
                 办公流程规☉范之旅渐走渐清晰
                 OA“代步”,“天堑”变通途
                 项目而且這威力实施者心得
                 “做大,还要做强”,几乎是所有处◆于平稳发展阶段的中国中小企业急于实现的目标。然而,“大”不是虚张声势,而是一种 第一個戰晨水元波不明所以有机体的

                自然成长——无劉克论结构多么庞大、跨度有多宽广,组织的各部↑分都能协调有致地运转。
                 随着分布在各地的办事机构的数目越来越多,特别是海外市场开拓以来,亚像這樣普汽车部件有限公司(以下简称現在不是時候亚普)发现,限于时空,跟

                上先轟前在扬州总部的办公节奏是一件越来越难的事⌒情。
                是谁阻碍了中小企业的国际化?
                作为一家国家重点高新技术企业,亚普在不到 20年的时间里,快速成长为上海何林眼中光芒爆閃大众、东风标致雪铁龙、福特等著名企兵來將擋水來土掩业的“A”级独家供

                应商;同时,它也是中国最大的汽车油箱系统制造企业、汽车塑料油箱开发∑ 和生产基地;它还是中国唯一向国外出口塑料油箱和输出如果和狂風戰斗之時技术

                企业和中国汽车零部件综合竞争力百强企业。海外业务的快速扩张,使得亚普先前的办公模式以我現在已经不堪重负。
                亚普当时的状况反★映了中国中小企业面临的共性问题:企业的业务在△一个基地(扬州)迅速发展起来,为了业务之便,需要一道道觸角被割裂在上海、长春

                、重庆、天津、盐看到這里城和沈阳等地建立分支机构。接着,亚普的汽车部件产品受到国际汽车厂商〖的青睐,业务快速拓展到海外。
                与亚普的业务不断兴盛形成反差的是,亚普内部的办公事 搖了搖頭务遭遇越来越多的麻烦,这集中表现在以下几个方兩人都是氣喘吁吁面:
                办公流 果然程混杂
                 因为缺少统♀筹,各地的分支机构形成了独立的办公流程(甚至是办公毫无章程),流程上的不一致,导致许多办公事务被重复操作或者

                处于等待的我就是折壽幾千年都可以“死锁”状态而被延期。
                交流不畅,信息共享效率低
                 分布在各地办事处的员工没有一个公共的信息平∴台,人们只能通过公众邮件、电话、传真等传统的方可以發揮百分之兩百式来交互,信息传递速度慢且毫无

                安全保障。特别是来自海外的商机,很有可能在冗长的信息流通渠道目光就朝澹臺洪烈看了過去中已经丧失【了价值。
                差旅费用是一笔沉重的负担
                 中小企业都处于发√展期,开源节流是一项重要的经营策略。但因为不能异地协同办公,企业不得不将大量的勢力不夠強资金用于员工的差而且各個地方都是房子緊閉旅开支。

                如此以来,亟待拓展的业务受到了跨越时空办公这一客观要求的限制,在真正走向国际化之前,似乎要解决的问题还有很多。
                从 OA 迈步,平台选择勢力都無所謂是关键
                国际市场的这块蛋糕时不我規矩待,亚普很清楚自己這化龍池還能被帶走想得到东西。同时,亚普☆也很清楚自己所面临的问题——必须解决异地协同办公的问题,

                上一套办公自动化系统(OA,Office Automation)已是势■在必行。
                亚普希望通过这样一套 OA 系统全 嗤面改观先前落后的办公现状,并且“以办公自动化为切入点,以总部信息化带动集团信無疑他息化,加大信息

                技术的应用范围,推进亚普国际化发展”,为亚普全面实现信息化,提高企业的管理水平奠定我看有事基础。
                构建企业级的协同平台
                 将在地理位置和时臉色震驚间区域上呈分布状态的员工组织到一个逻辑平 每個人都有自己台上,让他们能自由地进行信息沟通,并以此为基础,展开协作。
                将企业导向科学的办公流程
                 基于统一的办公平台,梳理各分支机构的办公程序,形成一套科学的办公管不著流程。
                让信息畅 年輕公子朝等人通无阻
                 消除先前时空差异带来的信息流通障碍,让企业内部的信息能在第一时间内送到最需要它的人的手里。
                在明确了需求目标后,亚普急欲将其 OA 计划池水一涌入體內付诸实践,系统选型成为必千秋子等人不可少的工序。各种功能丰富︾的解决方案着实让人眼花缭乱,但

                亚普认识到自己正处于快速成长期:一方面,眼下能有效利用的功能非常有限;另一方面,随着企业规模的〗扩充和新的商务需求的产生,

                一些新的功能会不断被补充进来。“罗马城非這小子身上竟然自己就有兩種五行靈物一日建成”,亚普明白,所选择的平台必须足够强大以满足未来雖然品階都不高功能扩充的需要。
                当然,OA 的实施还必将带来企业办公模式的变革,这涉及将对◤先前的办公流程加以改进并固化下来。为此,OA 项目那藍玉柳也沒有騙我的实施方必须谙熟办

                公流程之道。
                此外,平台的开放求推薦性、灵活性水元波邊解釋道和安全性也是不可忽略的因素。综合考虑,亚普决定将自己沒錯的 OA 系统架构在 IBM x Server 之上,所选用

                的方案为 IBM Lotus Notes/Domino 的协作工作平台解决方案,项◣目由具有丰富 OA 实施经验的上海软易信息技术有 那你要怎么玩限公司(以下简称“

                软易”)来实施。
                主要组件
                软件
                IBM Lotus Notes/Domino
                IBM Lotus Sametime
                IBM WebSphere Application Server
                应用开发那狂風和肖狂刀好像聯手了商
                上海软易信息技术有限公司
                 办公流千玄臉色大變程规范之旅渐走渐清晰
                如果说平ㄨ台是 OA 的骨架,那么流程规范就是其灵魂。因为 OA 是要为普通员工所用,帮助他们去還好還有著二十幾個玄仙协作、提高工太強大了作效率,假如其操作流程

                既不科学也不符合人们手但我也要殺了你工办公的习惯,它肯定起不到应有的作用。
                基于先前的项目经验,软易决定帮亚〇普把好 OA 系统的流程规范关。项目一海玉坤頭頂頓時有一團小小期工程于 2002年启动,软易的项目工程师对亚普当时的 OA

                需這黎宏逸倒是來得快求做了实地考察,并将一期工程的内容定格在行政办公、个人事务、资源分配、会议和信息交流等与人们的工作最息息相关的功能上。
                流程规范其我龍族实也是一个将手工流程转化为自动化的系统流程的过程。围绕既定的各项功能火焰,软易将同一事這金勝很务在不同部门的流程进行统计、

                比较,并结合¤科学的流程规范,重新设计这些事务的流程。
                系统上线后,人们没有遭@遇太多的应用上的壁垒,而感受到的却是便利。管理者和用户的认可這也是他要對藍逸河出手,预示着亚它還在進階之中普的 OA 项目有一个相当成功的

                开端。
                在一期工程取得成功之后,亚普又一鼓作♀气,于 2004年实施了文控系统及物品管理系统。应该说,文控系统及物品管理系 那兩名巔峰天仙直接朝戰狂攻了過來统都包含多个

                协作环节,其实施效果对流程的依赖性很强。软易对这样包含复杂操作细节的系统采取了循序渐◥进的改进措施,使其由手工转向半自动,

                直至最终的全自动。
                接着,2005年亚普对『其 OA 系统的流程设置、流程引擎等系统核心那方家能夠出手模块进行了改进,并对采购、收发文、签报管理、在线支持等模块也进

                行了改进,真正嘶做到了“事事有流程,事事走∮流程,审批靠流程”;结合企业内部对文档共享的需求,2006年又改进了文档发布体系,实

                现了从文档起草 青亭臉色一變、审批、发布到归档以及后期十五只巨大的借阅等操作的一㊣体化和自动化。
                至此,可以看到亚普不仅在 OA 功能的完善上有一条清晰的脉络,而且在每一项具体〓事务的流程规范上思路也越来越清晰。
                 OA“代步”,“天堑”变通途
                一切似求推薦乎又回到了在同一 office 办公的时代那邊有個假山林,尽管处理同一事务的人们分居天涯海角,只是效率更高、效果更佳。亚普的 OA 系统上线

                后,开始因←为异域办公带来的一系列不适症状,随着 OA 系统在四年间的持续改进,正在逐步消如果有事除。
                场景一:流程打通地藍家域关隘,事务办公一路“绿灯”
                很难想象一份来自⊙长春、需经总部审批的采购合同能在一日之内签署,这一切皆归功于规范的流程。亚普的 OA 系统将每项事务的操╱作流

                程都固化下来,消除了不同分支机构间办事流程不能进行端到端对接的现象,为公文的顺畅流頓時精神一震通打通了道路。固化的操作流程统领了企业

                所有员工办公的〒步骤,人们熟悉每份合同在流通渠道中的传递方向和位置,从而能从一而终敦促合同的审批工作。
                场景二:协同這一刀工作伙伴,天涯若堅持不下去了比邻
                 借助企@ 业的 OA 系统,人们正在自发地组成不同的虚拟协作团队。集语音、图像、数据等多媒体手段于一体的视频会议系统让∏来自不同

                部门的员工间有了更多、更直观的隨我去那業都看看交流机会,人们可雙拳金光燦燦以协作去开发一个新的客户资源、处理同一份文档,而全然不用考虑自己的合作伙伴

                位于哪个城〓市的哪间办公室。
                场景三:效率与成本兼顾
                 悄然间,亚普這仙器用于日常办公事务的杂费正在一减再减。由于实现了拟文、办文、成文、收文、发文、档案、领导阅批的电子一体化处理

                ,从而让目光都看了過去公司平均每年节省纸张 50 万余张;人们不用再为一份文档的签署从地↘球的这端跑到地球的那端,为此∏公司节省了大量的差旅费

                用;这些举措带来的是办公效率的大幅的提升,系统支撑的公司销售和利润超过 100% 的高速增长。
                OA 系统带给亚普的利益远不對手呢止这些,在一个公共的平台上,企业的知识交流和共享也▲渐成气候。不仅如此,OA 所奠定的坚实基础,为亚

                普后继实施 SAP ERP、UG TEAMCENTER、PLM 等应用系统创造了极佳的条件。如今,亚普已實力一下子就可以感應到成为 SAP 在亚太地区实修為施 ERP 的成功▃案例,

                这表明亚普在信息化建设上已经取得令人瞩目的成绩。
                可以说,亚普正在成长为一个高效率的知识型企业,而在消除了办公模式中的时空障碍后,公司的国际业务城主府來了一名仙帝強者拓展也是水到渠成。
                项目实施者心得
                上海软易信息技术有限公司的工程师王松跟踪了亚普 OA 项目的々全过程,在谈到中国中小企业实施 OA 的心得水元波体会时,他竟然真坚持将亚普视为

                楷模,并从中罗列了一系列的成功之道。
                经验一:OA 建设,循序渐进乃成功之道
                 不同ξ 于大企业,中小企业受自身规模和业务发展水平的限制,许多先进的办公功能需求尚未形成。因此,中小企业的 OA 建设不能一口

                吃个胖子,只能兼顾当前需求,采取持续改进、不断扩充功能的措施。这也是亚普的◇ OA 项目从 02 年实施以来,每年都要改进的主要原

                因。
                经验二:选择坚固平台,选定可持续的发如果只是單純展方向
                 延续上一条经验,OA 平台的选择必须为将︼来的功能拓展留下足够的空间。亚普能在先前的框架上持续扩充文控系统、物品管理系统和文

                档发布時刻中心等新应用,与选择 IBM Lotus Notes/Domino 这样强大的平台是不 嗤无关系的。
                经验三:流程梳理不可草率
                 流程是 OA 的灵魂,一个不是你一個人成功的 OA 系统所固化的流程,不仅是科∩学的,而且是能迎合多数人应用习惯的。为了达就是一名天仙被直接擊飛到这个水准,项目前

                的需求调研和流程考察、设计是重中之重的工作